كيف نقسّم مساحة المكتب بشكل أفضل باستخدام الحواجز الزجاجية؟

قد تكون مساحة المكتب مناسبة، لكن في الاستخدام اليومي يشعر المرء بنقص المساحة. فاجتماع قصير مع العميل يشتّت تركيز الموظفين، ومكتب المدير واقع في مسار الحركة، ولا يوجد مكان مستقل لإجراء مكالمة عمل. وفي مثل هذه الحالة، يمكن إعادة النظر في ترتيب المكتب قبل التفكير في النقل.

يوفر القسم الزجاجي إمكانية فصل الأقسام المختلفة مع الحفاظ على التواصل البصري. إلا أن النتيجة تعتمد على موقع الجدران وأبعاد الغرف وتفاصيل التنفيذ. يجب أن يقوم التقسيم المناسب بتنظيم المهام اليومية وتوفير الإضاءة والتهوية والحركة في نفس الوقت

لنبدأ بتقسيم المساحة من جدول المكتب

قبل رسم موقع القسم الزجاجي، يجب تحديد فائدة كل جزء. يعد عدد الموظفين وعدد زيارات العملاء وتكرار الاجتماعات هي المعلومات الأساسية لهذا القرار. يحتاج المكتب الذي يستقبل عددًا قليلاً من الزوار يوميًا إلى تصميم مختلف عن المكتب الذي يقوم بمعظم أعماله عبر الهاتف وعبر الإنترنت.

عند فحص نماذج الحواجز الزجاجية للمكاتب، من الأفضل معرفة استخدام كل مساحة أولاً. يمكن لصورة مكتب جميل أن تعطي فكرة، لكن لا يكفي اختيار أبعاد الغرفة وموقع الباب ونوع الزجاج. ويجب أن تكون هذه التفاصيل منسقة مع ظروف نفس المكتب.

ما هي الأنشطة التي تتطلب غرفة منفصلة؟

تتطلب الاجتماعات ومناقشات الموارد البشرية والمكالمات الطويلة عادةً مساحة منفصلة. وعلى العكس من ذلك، قد يكون الموظفون الذين ينسقون بانتظام مع بعضهم البعض أكثر راحة في العمل في قسم مشترك.

لفهم هذه الاحتياجات، من المفيد مراجعة أحداث يوم العمل: متى تسبب الضوضاء إزعاجًا، وأين ينتظر العميل، وما هو الطريق الأكثر ازدحامًا؟

إذا كانت نافذة المكتب فقط موجودة في غرفة مغلقة، فستكون الأجزاء الأخرى بعيدة عن الضوء المباشر. يمكن للجدار الزجاجي أن يحافظ على مرور جزء من الضوء، لكن موقع الغرفة وترتيب العناصر بداخلها لا يزال مهمًا.

على سبيل المثال، قد تؤدي الخزانة الطويلة أو الغطاء المعتم بالكامل في مسار النافذة إلى الحد من الاستفادة من شفافية النافذة. من الأفضل التحقق من مسار الضوء من النافذة إلى الطاولات الموجودة في القسم الداخلي عند التصميم.

قد يؤدي انعكاس النافذة على الشاشة إلى صعوبة العمل. وينبغي رؤية اتجاه الطاولات وإمكانية التحكم في الإضاءة بالستائر بجوار مكان القسم الزجاجي للمكتب. كما أن الغرفة المجاورة للنافذة قد تتلقى المزيد من الحرارة خلال ساعات النهار. لن يكون القرار بشأن النافذة الزجاجية كاملاً بغض النظر عن ظروف الإضاءة والتبريد.

مسار التنقل قبل تحديد أبعاد الغرف

على خريطة فارغة، قد يبدو الممر كافيا. ولكن بعد وضع الطاولة والكرسي وخزانة الملابس، يتغير الوضع. يجب ألا يعيق المقعد الذي يتم سحبه للخلف أو الباب المفتوح الممر.

لهذا السبب، يجب تحديد موقع الأثاث مع قسم المكتب. تصميم الجدران وتأجيل الترتيب إلى ما بعد التثبيت قد يؤدي إلى غرفة ذات مساحة ولكنها ليست مريحة للاستخدام. أين يجب أن يكون مدخل الغرفة؟

من الأفضل وضع الباب في نقطة يكون فيها الدخول والخروج أقل تداخلاً مع الطاولات. وفي غرفة الاجتماعات، يجب التحقق من إمكانية الوصول إلى الكراسي بعد الترتيب. يعتمد اختيار الباب المفصلي أو المنزلق على المساحة المتاحة ومواصفات النظام. يجب أن يتوافق عرض الممر المفيد وإمكانية وصول الأشخاص وطرق الخروج مع متطلبات المبنى.

الشفافية ليست مرغوبة لجميع أقسام المكتب. قد تتطلب غرفة الإدارة اتصالاً مرئيًا، ولكن الشاشات أو المستندات الموجودة على المكاتب يجب ألا تكون مرئية من الممر.

في هذه الحالة، يجب تحديد موقع وكمية الحصيرة بناءً على زاوية الرؤية. إن تنفيذ تصميم ثابت على جميع الغرف لا يلبي بالضرورة احتياجات مستخدميها.

ما هي المشكلة التي يحلها الزجاج البلوري؟

يمكن للزجاج المعتم أو الطلاء المناسب أن يحد من الرؤية المباشرة. يجب قياس ارتفاع الغطاء بوضعية الجلوس والوقوف للأشخاص؛ خاصة في الغرف التي يمر بها العميل. هذا الاختيار لا يعني منع سماع المحادثات. تعد خصوصية الرؤية والتحكم في الصوت مسألتين مستقلتين ويجب ذكرهما بوضوح في الترتيب.

ما هو المهم لغرفة الاجتماعات؟

يعتمد الأداء الصوتي على مجموعة الجدران والأبواب والتجهيزات والظروف المحيطة. إن مجرد اختيار نموذج حاجز زجاجي مزدوج لا يضمن نتيجة معينة. يمكن أن تؤثر المسافة الموجودة أسفل الباب والمفاصل والمسارات المشتركة فوق السقف الزائف على نقل الصوت. إذا كانت سرية المحادثات هي الأولوية، فيجب أن تكون المراجعة الفنية ومواصفات أداء النظام جزءًا من التصميم.

عدم تأجيل التهوية والمرافق إلا بعد تركيب الحاجز الزجاجي للمكتب

يؤدي تقسيم القاعة إلى عدة غرف إلى تغيير ظروف دوران الهواء. قد تحتاج المساحة التي كانت قابلة للاستخدام سابقًا مع نظام مشترك إلى إعادة فحصها بعد الانفصال.

إن وجود مبرد أو فتحة تهوية في القاعة وحدها لا يعني أن جميع الغرف الجديدة ستتمتع بحالة جيدة. ويجب التأكد من مكان دخول وعودة الهواء وقدرة المعدات وعدد المستخدمين.

كما يجب أن تكون الإضاءة والمأخذ الكهربائي والشبكة ومعدات السلامة الخاصة بالمبنى متوافقة مع المخطط الجديد. ومن الأفضل تحديد الحاجة إلى نقل هذه المكونات قبل القياس النهائي حتى لا يؤدي تنفيذ القسم الإداري إلى إعادة العمل.

قياس أبعاد الغرفة بأثاث حقيقي

المزيد من الغرف لا تؤدي دائمًا إلى مكتب أكثر وظيفية. غرفة صغيرة قد تتسع لطاولة ولكنها لا تحتوي على مساحة مناسبة لفتح الدولاب أو حركة الكرسي أو حضور العميل.

في غرفة الاجتماعات، يجب تحديد السعة بناءً على الطاولة ومساحة الجلوس. في قسم الإدارة، يعد المكان الذي يجلس فيه الضيف وطريقة الوصول إلى المعدات أمرًا مهمًا أيضًا.

يعد قياس الأثاث الموجود قبل التصميم إجراءً بسيطًا وفعالاً. في بعض الأحيان، يؤدي تغيير موقع الباب أو الحركة المحدودة للجدار إلى تسهيل استخدام الغرفة كثيرًا.

التنسيق مع مظهر قسم المكتب

يؤثر لون الإطار وتقسيم النظارات وتصميم السجادة على مظهر المكتب. تكرار أسطر متعددة في مساحة صغيرة قد يجعل البيئة تبدو مزدحمة؛ بينما التقسيم المتناغم مع أبعاد المساحة يخلق نتيجة أكثر انتظاما.

من الأفضل اختيار قسم زجاجي مؤطر أو بدون إطار بعد مراعاة الاحتياجات التشغيلية والعملية. يعد مظهر الحافظة أمرًا مهمًا، ولكن يجب أيضًا الاطلاع على مواصفات الباب وجودة التوصيلات وإمكانية الصيانة.

وفي الطرق ذات حركة المرور العالية، من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على التعرف على الجدار الشفاف. العلامات الصحيحة يمكن أن تجعل وجود الزجاج أكثر وضوحًا للمستخدمين.

قم بمراجعة الخريطة قبل طلب قسم المكتب

بعد أن يصبح التصميم جاهزا، يمكن تحديد موقع الجدران والأبواب عن طريق تحديد الأرضية مؤقتا. ويساعد ذلك على فهم أبعاد الغرف وطريقة الدخول ووضع الأثاث في المساحة الحقيقية بشكل أفضل.

في هذه المرحلة يمكن للموظفين الذين سيستخدمون الغرف رفع احتياجاتهم العملية. في بعض الأحيان، لم تتم رؤية مشكلة مثل موقع الطابعة أو الوصول إلى الخزانة على الخريطة الأصلية.

لدراسة تنفيذ قسم المكاتب في مجمع درتيس، يمكن أن يكون عرض الخريطة والصور المكتبية وشرح استخدام الغرف أساسًا للمناقشة حول المخطط. بعد التأكد من الموقع والانتهاء من التفاصيل يجب كتابة مواصفات الزجاج والإطار والباب ونطاق التنفيذ. النتيجة المرجوة هي مكتب حيث يكون للاجتماعات والعمل المركز والتنقل اليومي مكان مناسب.

لرؤية أمثلة على الفواصل الزجاجية للمكاتب، قم بزيارة موقع Drtis الإلكتروني.