توثيق التجارب يحول دون تكرار أخطاء الماضي

قال رئيس مؤسسة المستضعفين: إن توثيق الإنجازات، إلى جانب الحيلولة دون تكرار أخطاء الماضي، يمكن أن يهيئ أرضية لنقل المعرفة وتعزيز الذاكرة المؤسسية واستمرار الأنشطة المتخصصة.

وبحسب السفير أرجان حسين دهقان، رئيس مؤسسة محرومي الثورة الإسلامية، في لقاء مع مرشحي مشروع شمران 1، أكد على ضرورة تحديد القضايا والتحديات التنظيمية بدقة، واستخدام قدرات الخبراء، وتوفير سياق لنمو وتمكين رأس المال البشري، وقال: يجب علينا دراسة التحديات والقدرات الحالية بنظرة شاملة وخبيرة، وتحديد نقاط القوة والضعف بشكل صحيح، وتقديم حلول عملية وقابلة للتطبيق لتصحيح العمليات وتحسين أداء الأساس.

وأضاف بحسب إعلان مؤسسة مصطففان: إن تبادل الآراء والاستفادة من خبرات المديرين والموظفين سيكون فعالاً عندما يؤدي إلى تقديم مقترحات عملية وصياغة خطط التنفيذ ومتابعة النتائج. الهدف هو أن تكون قادرًا على استخدام القدرات الموجودة في الأقسام المختلفة للمؤسسة بأفضل طريقة واستخدامها في تحقيق مهام وأهداف المؤسسة.

كما أكد رئيس مؤسسة محرومي الثورة الإسلامية على أهمية الجمع بين المعرفة المتخصصة والدراسات العلمية والخبرة التنفيذية في تصميم الحلول التي تتناسب مع احتياجات المؤسسة ومهامها وقال: في هذا النهج، يجب أن يكون استخدام النماذج الإدارية والتجارب الخارجية مصحوبا بالاعتراف بالشروط والمتطلبات التنظيمية حتى يمكن تنفيذ الحلول المقترحة وتكون لها الفعالية اللازمة.

وأشار إلى توثيق التجارب والإنجازات التنظيمية، وقال: إن توثيق الإنجازات مع منع تكرار أخطاء الماضي يمكن أن يوفر الأساس لنقل المعرفة وتعزيز الذاكرة التنظيمية واستمرارية الأنشطة المتخصصة.

تعزيز مشاركة الموظفين ولعب الأدوار للمديرين المتوسطين

وأكد دهقان ضرورة استخدام قدرات الموظفين والمدراء المتوسطين والتشغيليين في عملية صنع القرار وتحسين الأداء التنظيمي وأضاف: يمكن للأشخاص الذين يرتبطون بشكل مباشر بالعمليات التنفيذية والقضايا اليومية للمنظمة أن يلعبوا دوراً فعالاً في تحديد المشاكل وتحسين جودة القرارات من خلال تقديم آراء ومقترحات الخبراء.

وذكر: توفير الأساس للتخطيط ومتابعة الأفكار القابلة للتطبيق وتعزيز الثقة التنظيمية وتفويض السلطة حسب المسؤوليات ودعم مبادرة الموظفين هي من متطلبات زيادة المشاركة والمسؤولية في المجموعة.

وقال رئيس مؤسسة مصطففان: يجب اتباع الإشراف والتنسيق الإداري، مع الحفاظ على التماسك التنظيمي، بما لا يحد من نطاق الإبداع، واستخدام القوة المتخصصة للموظفين، وزيادة فعالية الأنشطة.

وأكد دهقان على أهمية الاستثمار في القدرات البشرية، واعتبر أن تحديد وتنمية القوى الموهوبة لقبول المسؤوليات الإدارية المستقبلية أحد المحاور المهمة للتطوير التنظيمي، وقال: في هذا الإطار، لا ينبغي أن يعتمد تحديد المواهب فقط على المعرفة المتخصصة أو الأداء المقطعي للأفراد، بل ينبغي أيضًا النظر في القدرة على تحليل القضايا، وسلطة اتخاذ القرار، والمسؤولية، ومهارات الاتصال، والعمل الجماعي، والتحضير للتعلم المستمر.

وأكد: من الضروري أن يتعرف الموظفون الموهوبون تدريجياً على مختلف أبعاد أنشطة المؤسسة وأن تتاح لهم فرصة تطوير قدراتهم المهنية والإدارية من خلال التواجد في المواقف المختلفة. وينبغي أيضًا اتباع الخلافة كعملية مستمرة وهادفة، بدءًا من تحديد المواهب ووصولاً إلى التدريب واكتساب الخبرة وتقييم الأداء وتسليم المسؤوليات تدريجيًا؛ نهج يمكن أن يساعد في تعزيز الدعم الإداري للمؤسسة وإعداد القوى القادرة على قبول المسؤوليات المستقبلية.

مسؤولية؛ متطلبات الثقة والنمو التنظيمي

كما أكد دهقان على أهمية مطابقة الفرص المتاحة لنمو الأفراد ومستوى التزامهم ومسؤوليتهم، وقال: إن حضور الاجتماعات المتخصصة وإبداء الآراء يساعد على تحقيق الأهداف التنظيمية عندما يقترن بمتابعة القرارات وأداء المهام الموكلة والتعاون الفعال مع الأعضاء الآخرين وتقديم نتائج قابلة للتقييم.

وذكر: أن تطوير الاستعداد لقبول مسؤوليات أوسع يتطلب التعلم المستمر والتقييم الذاتي وتعزيز المهارات الشخصية والمهنية والاهتمام باهتمامات المؤسسة ومهامها الرئيسية. ومن الممكن أن يوفر تعزيز هذا النهج الأساس لزيادة الثقة المتبادلة وإسناد المزيد من المسؤوليات للقوات القادرة.

الاهتمام المتزامن بالكفاءات المهنية والأخلاقية والثقافية

كما أكد دهقان على ضرورة الاهتمام بأبعاد الكفاءة المختلفة في عملية تدريب مديري المستقبل وأضاف: لا ينبغي أن يقتصر تطوير القدرات الإدارية على التدريب المتخصص، بل ينبغي أيضًا مراعاة تعزيز الكفاءات الأخلاقية والثقافية والتواصلية والمهنية في برامج نمو رأس المال البشري.

وتابع: تصميم برامج التطوير الإداري التي تناسب احتياجات الناس والمسؤوليات المستقبلية المحتملة، والربط بين التدريب والخبرة العملية، وتوفير الفرص المستهدفة لتحسين مهارات اتخاذ القرار والتفاعل التنظيمي، من بين الإجراءات التي يمكن أن تؤدي إلى تدريب مديرين قادرين وملتزمين وذوي معرفة بمهام المؤسسة.

الحاجة إلى مواءمة المقترحات مع المهام الرئيسية للمؤسسة

وأكد رئيس مؤسسة المحرومين في الثورة الإسلامية على ضرورة تنسيق برامج ومقترحات فرق العمل المتخصصة مع سياسات المؤسسة وأولوياتها ومهامها الرئيسية وقال: يجب أن تأخذ مقترحات الخبراء أيضًا في الاعتبار التأثيرات طويلة المدى للقرارات ومطابقتها لأهداف المؤسسة مع الاستجابة للاحتياجات الحقيقية للمنظمة. إن صياغة خطط واضحة وتحديد المسؤوليات وتحديد خطوات التنفيذ وتقييم النتائج هي من متطلبات تحويل الأفكار إلى إجراءات تنفيذية وقابلة للقياس.

وفي النهاية أشار دهقان: كما أن الاستمرار في الدراسة باستخدام المصادر العلمية والمتخصصة وتعزيز التواصل بين فرق الخبراء وإنشاء آلية محددة لتسجيل ومتابعة المقترحات، يمكن أن يساعد في زيادة تماسك الأنشطة وتحسين جودة اتخاذ القرار في المؤسسة.