تسريع العمليات المالية مع نظام "أين الوثيقة".

وأشار عمدة الجهة 16 إلى الاستفادة من النظام الشامل "أين الوثيقة"، واعتبر هذا الإجراء بمثابة خطوة جديدة في اتجاه الانتقال من النظام الإداري التقليدي إلى الذكاء وتحقيق أقصى قدر من الشفافية وتسريع العمليات المالية بهذه الجهة.

وأشار عمدة الجهة 16 إلى الاستفادة من النظام الشامل "أين الوثيقة"، واعتبر هذا الإجراء بمثابة خطوة جديدة في اتجاه الانتقال من النظام الإداري التقليدي إلى الذكاء وتحقيق أقصى قدر من الشفافية وتسريع العمليات المالية بهذه الجهة.

وفقًا لتقرير سفير أرجان، قال حسين كاشانيبور عن هذا الخبر: اتخذت الإدارة الحضرية في المنطقة 16، بهدف الانتقال من النظام الإداري التقليدي إلى ذكاء العمليات، خطوة فعالة باستخدام نظام "أين الوثيقة" الشامل. وهذا النظام ليس أداة برمجية فحسب، بل هو أساس تغيير ثقافتنا الإدارية نحو أقصى قدر من المساءلة والشفافية.

وقال عمدة المنطقة 16، أثناء شرحه للإنجازات الملموسة لتطبيق هذا النظام في الإدارة الحضرية: مع استخدام نظام "أين الوثيقة"، تم تسريع تداول الوثائق بشكل كبير، مما أدى، بالإضافة إلى تسريع العمليات المالية، إلى تقليل وقت المعالجة وتحسين الإنتاجية في جميع الوحدات. أيضًا، مع التحكم الصارم في مستويات الوصول والضمان الكامل لأمن المستندات، وصلت الشفافية الإدارية للباحث وخطر فقدان المستندات إلى الصفر تقريبًا.

وتابع بالتأكيد على إنشاء نظام لاتخاذ القرار قائم على البيانات: فقد وفرت إمكانية تقديم التقارير في الوقت الفعلي على مختلف مستويات الإدارة والخبراء أداة فعالة وقوية لتحديد الاختناقات التنفيذية ومراقبة أداء الخبراء. وقد عززت هذه الشفافية الشاملة في تدفق الحالات ثقة أصحاب المصلحة، وخاصة المقاولين، ووضعت الأساس لتحقيق أقصى قدر من رضاهم والاستمرار الناجح لمشاريع البناء والخدمات الحضرية في المنطقة.

وتابع كاشانيبور مثمنًا الجهود المبذولة وأضاف: أشعر أنه من الضروري التأكيد على أن تحقيق هذا التحول الرقمي كان نتيجة للجهود الخاصة والمعرفة المتخصصة لزملائي في نائب رئيس الجامعة للتخطيط ورأس المال البشري. قام فريق قسم تكنولوجيا المعلومات في هذه المنطقة بتحويل هذا النظام من فكرة إلى أداة تشغيلية رائدة ذات تصميم معماري مفصل ودعم فني مستمر وتدريب موجه. واليوم، لا تعمل دائرة تكنولوجيا المعلومات كوحدة دعم فحسب، بل أيضاً باعتبارها "العقل المفكر والذراع الاستراتيجي" للمنطقة في طريق الشفافية الرقمية، ولا يمكن إنكار دورها في استدامة هذا النجاح.

وقال: أريد من الزملاء في كافة المجالات مأسسة ثقافة "الرد في اللحظة" في المنطقة السادسة عشرة من خلال الاستفادة الكاملة من هذه القدرة. هذا المسار هو نقطة البداية للبلدية الذكية في المنطقة 16.